Bir şirketin başarısı ve kârı büyük ölçüde çalışanlarının performansına bağlıdır. Bu nedenle verimliliğin artırılması temel hedefler arasında yer almalıdır. Bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilecek çözümlerden biri Microsoft Office 365'tir.
Bu paket, çalışma sürenizi etkili bir şekilde planlamanıza, iletişimi geliştirmenize ve rutin görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olan çok çeşitli araçlar sunar. Bu makalede Office 365'in çalışanların verimliliğini artırmaya nasıl yardımcı olabileceğine bakacağız.
Görevler ve projeler etkili bir şekilde nasıl organize edilir?
Doğru önceliklendirme ve görevlerin doğru organizasyonu iş verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Office 365'te bu konuda size yardımcı olacak çeşitli yararlı araçlar bulunur:
-
Microsoft Planner ekip çalışmasını planlamaya yönelik bir araçtır. Katılımcılar arasında görevleri rahatça dağıtmanıza ve ilerlemelerini takip etmenize olanak tanır. Görevler görsel panolar ve kartlar şeklinde sunularak çalışanların sorumluluklarını yönlendirmesini ve uygulamada ilerlemesini kolaylaştırır.
-
To-Do: Çalışanların günlük işlerinin organizasyonu için kişisel görev yöneticisi. Outlook ve diğer Office 365 uygulamalarıyla entegre edilebilir.
İşin otomasyonu
Günlük görevlerin otomasyonu, çalışanların dikkat gerektiren gerçekten önemli süreçlere odaklanmalarını sağlar. Bu, Office 365 kullanılarak elde edilebilir.:
-
Power Automate: bazı hizmet ve uygulamaların süreçlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Bununla birlikte, otomatik olarak bildirim gönderme, sistemler arasında bilgi taşıma ve raporlar hazırlama yapılandırabilirsiniz.
-
Power Apps, diğer Office 365 hizmetleriyle kolayca entegre edilebilen kullanıcı uygulamaları oluşturmak için bir araçtır. İş süreçlerini daha etkili hale getirmeye yardımcı olur.
İletişim ve ortak çalışmanın optimizasyonu
Aşağıdakiler çalışanlar arasındaki işbirliği verimliliği önemli ölçüde artırır:
-
Microsoft Teams, iş arkadaşlar ile iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için kullanışlı bir araçtır. Sohbetler, video konferanslar, çevrimiçi toplantılar yapma ve belgeler üzerinde işbirliği yapma olanağı vardır. Bu, veri paylaşımını ve projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışılmasını kolaylaştırır.
-
SharePoint, veri yönetimi ve proje işbirliğine yönelik bir araçtır. Çalışanlar arasında belge alışverişini kolaylaştırır ve daha etkili işbirliğini teşvik eder.
Güvenlik
Veri güvenliği ve erişim kontrolü her işletme için çok önemlidir. Office 365 hassas bilgilerinizi güvende tutmanıza yardımcı olur:
-
Microsoft Defender: çeşitli tehditlere karşı sistem koruması sağlayan bağımsız bir araçtır. Herhangi bir cihazda kullanıma uygundur ve kullanıcı hesaplarının yanı sıra her türlü bilgiyi de koruyabilir.
-
Azure Active Directory, şirket kaynaklarına güvenli erişim sağlayarak erişimi ve kimliği yönetmeye yardımcı olur.
Sonuç
Microsoft Office 365, daha verimli olmanıza yardımcı olacak birçok araç ve özellik sunar. Kolay görev yönetimi, gelişmiş iletişim ve işbirliği ve güvenlik sayesinde Office 365, şirketiniz için vazgeçilmez bir araç haline gelir.
Zaten bulut hizmeti kullanıyorsanız Microsoft Office 365'i hizmet olarak ekleyebilirsiniz.
